1)      دانشگاهیان مجاز شرکت در این جایزه عبارتند از: دانشجویان، دانش آموختگان، مدرسان (هیأت علمی و حق التدریس) و کارمندان دانشگاه ها، دانشکده ها و گروه های آموزشی هنر و اعضای کانون های هنری در مراکز آموزش عالی مورد تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری. دانشگاهیان می بایست تصویر مدرک وابستگی خود را به دانشگاه جهت تایید و اجازه داوری آثار در سایت جایزه بارگذاری نمایند.

2)     ثبت نام و ارسال آثار در جایزه از طریق سایت جایزه دانشگاهی شهید بهروز مرادی به آدرس https://MBprize.aui.ac.ir است.

3)     آثاری که در حوزه بررسی و انتخاب کارگروه علمی و هنری قرار خواهد گرفت شامل آثار هنری حوزه پایداری و پژوهش انجام شده درباره آن آثار، است.

4)     متقاضی باید ضمن تکمیل فرم تقاضای شرکت در جایزه دانشگاهی (موجود در سایت جایزه) ثبت نام نموده و متناسب با نوع اثر فایل های مرتبط را در قالب jpeg، پی دی اف، ورد، و زیپ به صورت الکترونیکی در فضای سایت جایزه بارگذاری نماید.

5)     تصویر ارایه شده از آثار در سامانه باید به صورت کامل، واضح و با کیفیت باشد.

6)      شرکت کننده در جایزه به عنوان پدید آورنده و صاحب اثر شناخته می شود. مسئولیت هر گونه دعوی در باب صاحب اثر از عهده جایزه خارج است. مسئولیت حقوقی – کیفری و مدنی ناشی از هر گونه کپی برداری توسط هنرمند برعهده وی می باشد. لذا هر گونه کپی برداری و ایده از آثار گذشتگان موجب رد آثار خواهد شد و عواقب آن به عهده هنرمند خواهد بود.

7)     اصل آثار بعد از داوری می بایست به دبیرخانه جایزه ارسال شود.

8)     در تمامی بخش ها شرکت کننده در انتخاب سبک و تکنیک آزاد است.

9)     دارا بودن ارزش‌های هنری، فنّی و حرفه‌ای آثار ارسالی در حوزه مربوطه

10) صاحب (یا یکی از صاحبان اثر در موارد پژوهشی) باید از دانشگاهیان تعریف شده (استادان، دانشجویان، دانش آموخته گان و کارمندان ... ) در ماده 11 آئین نامه باشند.

11) تأثیرگذاری آثار در فضای هنری

12) دارا بودن ارزش‌های هم‌خوان با اهداف یاد شده

13) اگر اثر برگزیده بیش از یک نفر پدیدآورنده داشته باشد، جایزه متناسب با سهم هر یک از پدیدآورندگان در تولید اثر با تشخیص کارگروه علمی و هنری توزیع خواهد شد.

14) به آثاری که پس از زمان تعیین شده ارسال شوند، یا یکی از قوانین جایزه را نقض کنند، ترتیب اثر داده نخواهد شد.

15) جایزه دانشگاهی مجاز است هر یک از آثار شرکت کنندگان را در مجلات و یا ...... که صلاح بداند چاپ و انتشار نماید.

در اولین دوسالانه جایزه دانشگاهی شهید بهروز مرادی اولویت ارزیابی و داوری با آثار و پژوهش های هنری است که مشخصاً برای شرکت در جایزه دانشگاهی شهید بهروز مرادی به انجام برسد و یا بعد از سال 1397 تولید شده باشد لذا آثار تولید شده قبل از سال 1397 در بخش شایسته تقدیر مورد ارزیابی قرار می گیرد.